Kurze Frage zum Wissen in RelationFlow: Wenn man einen Ordner mit Dokumenten hochlädt, werden spätere Änderungen an den Originaldateien automatisch übernommen oder muss man die Dateien selbst aktualisieren?
Und lässt sich ein vorhandener Fileserver oder ein NAS direkt verbinden, damit man nicht zwei Ablagen pflegen muss? Was ist bis dahin ein sinnvoller Einstieg?
Hey Jonas, der Ordnerupload übernimmt die Dateien, stellt aber keine dauerhafte Verbindung zu deinem Fileserver her. Änderungen an den Originalen werden dadurch nicht automatisch synchronisiert. Geänderte Unterlagen musst du deshalb auch im Wissen manuell aktualisieren.
Eine direkte Synchronisation von klassischen Freigaben unter Windows, einem NAS oder Nextcloud bieten wir aktuell noch nicht an. Einen festen Termin dafür kann ich dir noch nicht nennen.
Mein Tipp für den Start: Nimm einen konkreten Anwendungsfall, zum Beispiel Fragen zu internen Abläufen, und lade zunächst nur die dafür relevanten, aktuellen Dokumente hoch. Teste das mit ein paar typischen Fragen. Klare Dateinamen, Überschriften und Versionsstände helfen dabei. Alte Entwürfe und doppelte Dokumente würde ich vorher aussortieren und die Zugriffsrechte passend vergeben.
So kannst du mit einem überschaubaren Bestand starten, ohne sofort die gesamte Ablage umzubauen. 🙂
